Chọn bì thư theo tài liệu bên trong giúp gửi hồ sơ gọn gàng và tránh phải gấp giấy ngoài dự kiến. Trước khi đặt in, xác định loại giấy tờ thường gửi, kích thước sau khi gấp và những thông tin cần xuất hiện trên mặt bì.

Đối chiếu các kích thước được giới thiệu

Trang INUT nêu ba lựa chọn phổ biến: bì thư A4 dùng cho tài liệu khổ A4 không cần gấp; A5 phù hợp với giấy A4 gấp đôi; A6 thường dùng cho thư ngỏ, thiệp hoặc giấy tờ nhỏ. Nội dung trang cũng ghi kích thước tham khảo lần lượt là 250 × 340 mm, 180 × 250 mm và 120 × 220 mm.

Hãy đo cả xấp tài liệu nếu gửi nhiều tờ, đồng thời tính đến cách đặt vào bì. Nếu tài liệu có bìa cứng hoặc tờ gấp đặc biệt, nên trao đổi kích thước thực tế thay vì chỉ dựa vào tên khổ giấy.

Chọn giấy theo cách sử dụng

Giấy Fort được giới thiệu là lựa chọn văn phòng, dễ viết; Couche có bề mặt mịn, hỗ trợ hiển thị màu; Kraft tạo phong cách tự nhiên. Cân nhắc người nhận có cần ghi chú lên bì, mức độ đồng bộ với nhận diện và loại tài liệu thường gửi.

Chuẩn bị nội dung và file

Các chi tiết thường có gồm logo, tên thương hiệu, địa chỉ, email, hotline và website. Sắp xếp thông tin gọn, dễ đọc, đồng bộ với bộ nhận diện. Brief trang bì thư nêu các thiết lập file 300 DPI, CMYK, bleed 3 mm và chuyển font thành outline; hãy xác nhận lại theo khuôn và quy cách thành phẩm được chọn.

Nếu cần nắp dán, keo chờ hoặc băng dính hai mặt, chốt lựa chọn hoàn thiện cùng lúc với kích thước. Trước khi in, rà lại địa chỉ liên hệ và xem thử mẫu có đủ chỗ cho tài liệu thực tế hay không.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ in bì thư doanh nghiệp tại INUT Design và gửi loại tài liệu thường dùng để được tư vấn khổ phù hợp.

• https://inutdesign.com/services/an-pham-van-phong/in-bi-thu

Kết luận

Bì thư A4, A5 hay A6 nên được chọn theo kích thước tài liệu sau khi gấp và cách sử dụng. Đo mẫu thật, chốt nội dung nhận diện và xác nhận kiểu keo trước khi duyệt file giúp hạn chế sai lệch khi đặt in.

Thông Tin Liên Hệ

INUT Design - Dịch vụ thiết kế và in ấn tại Đà Nẵng

• Sdt/Zalo : 0327 124 321
• Facebook : facebook.com/inutdesign
• Địa chỉ : K574/5 Ông Ích Khiêm, Đà Nẵng, Việt Nam